PRIVACY POLICY

Gentile Utente, ti ringraziamo per aver visitato il nostro sito.

Nel prosieguo della pagina ti descriviamo le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

PERCHÈ QUESTO AVVISO

Si tratta di un'informativa resa anche ai sensi dell'art. 13 del D.lgs. n. 196/03 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e art. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 (di seguito anche “GDPR”) a coloro che interagiscono con i servizi web direttamente forniti dalla Società.
L'informativa è resa per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link. L'informativa si ispira alla raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

Ti invitiamo quindi a prendere visione della nostra Politica di Privacy, di seguito illustrata.

L’interessato assume la responsabilità relativamente alla veridicità dei dati comunicati.

Tutti i servizi di MF-agency sono riservati alle sole persone che hanno compiuto la maggiore età. Se l’utente è minorenne dovrà prima ottenere l’assenso all’utilizzo dei servizi da parte dei genitori o del tutore legale e rappresentante.

La Politica e gli Standard di Privacy utilizzati per la protezione dei dati personali sono fondati sui seguenti principi:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dati è la Società in cui riferimenti sono indicati nel footer del presente sito (www.mf-agency,com)

PRINCIPIO DI RESPONSABILITÀ

Il trattamento di dati personali è gestito nel tempo da responsabili individuati all'interno dell'organizzazione aziendale.

PRINCIPIO DI TRASPARENZA

I dati personali sono raccolti e successivamente trattati secondo i principi espressi nella presente Policy Privacy. Al momento dell'eventuale conferimento dei dati viene fornita all'interessato un'informativa, sintetica ma completa, secondo quanto previsto dall'art. 13 del D.lgs. n. 196/03 e dall’art. 13 e 14 del GDPR.

LUOGO

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede e presso la sede del service provider del sito e sono curati solo dal personale dell’azienda, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
I dati non sono trasferiti in paesi esterni alla UE.

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede di
MF-agency e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo, sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (esempio: servizio di spedizione delle pubblicazioni).

I dati personali forniti dagli utenti che effettuano l’iscrizione on-line e inviano il proprio curriculum vitae, saranno utilizzati da parte di MF-agency anche con l’ausilio di mezzi elettronici, esclusivamente per lo svolgimento delle attività di reclutamento e selezione del personale.

PRINCIPIO DI PERTINENZA DELLA RACCOLTA

I dati personali sono trattati in modo lecito e secondo correttezza; sono registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi; sono pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento; sono conservati per il tempo necessario agli scopi della raccolta.

PRINCIPIO DI FINALITÀ DELL'UTILIZZO

Le finalità del trattamento dei dati personali sono rese note agli interessati al momento della raccolta. Eventuali nuovi trattamenti di dati, se estranei agli scopi dichiarati, sono attivati previa nuova informativa all'interessato ed eventuale richiesta di consenso, quando richiesto dal D.lgs. n. 196/03 e dal GDPR. In ogni caso, i dati personali non sono comunicati a terzi o diffusi senza il preventivo consenso dell'interessato, salvo nei casi espressamente indicati dall'art. 24 del D.lgs. n.196/03 e dal GDPR.

PRINCIPIO DI VERIFICABILITÀ

I dati personali sono esatti ed aggiornati nel tempo. Sono altresì organizzati e conservati in modo che sia data all'interessato la possibilità di conoscere, se lo desidera, quali dati sono stati raccolti e registrati, nonché di controllarne la qualità e richiederne l'eventuale correzione, integrazione, cancellazione per violazione di legge od opposizione al trattamento e di esercitare tutti gli altri diritti, ai sensi e nei limiti dell'art. 7 del D.lgs. n. 196/03 e art. 15 e ss. del GDPR, presso gli indirizzi indicati nelle Informative ex art. 13 del D.lgs. n. 196/03 e ex art. 13 e 14 del GDPR presenti nel sito della Società.

PRINCIPIO DI SICUREZZA

I dati personali sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito.
Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo. Le terze parti che svolgono attività di supporto di qualsiasi tipo per l'erogazione dei servizi richiesti da parte della Società, in relazione ai quali eseguono operazioni di trattamento di dati personali, sono da quest'ultime designate Responsabili del Trattamento e sono contrattualmente vincolate al rispetto delle misure per la sicurezza e la riservatezza dei trattamenti. L'identità di dette terze parti è resa nota agli utenti.

La Società non si assume inoltre alcuna responsabilità su:

le regole e modalità di gestione dei dati personali di altri siti Web, raggiungibili dalle nostre pagine attraverso collegamenti e rimandi;
i contenuti di eventuali servizi di e-mail, spazi Web, chat forum forniti agli utenti.

I trattamenti connessi ai servizi web offerti da questo sito hanno luogo presso la Società, ed eventualmente presso le sedi dei Responsabili del Trattamento e sono curati da incaricati del trattamento preposti alla gestione dei servizi richiesti, alle attività di marketing - ove richieste dall'utente - alle attività di conservazione dati e di occasionali operazioni di manutenzione.

AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali conferiti potranno essere comunicati a terzi soggetti per adempiere ad obblighi di legge, in esecuzione di ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò legittimate ovvero ancora per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria. Se necessario in relazione a particolari servizi o prodotti richiesti, i dati personali potranno essere comunicati a terzi soggetti che svolgono, in qualità di autonomi titolari del trattamento, funzioni strettamente connesse e strumentali alla prestazione dei servizi o fornitura dei prodotti. Senza la comunicazione, questi servizi e prodotti non potrebbero essere forniti. I dati personali non saranno diffusi, salvo che il servizio richiesto lo richieda.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL'UTENTE

Le tipologie di dati personali raccolti e trattati nel presente sito sono quelle necessarie alla erogazione dei vari servizi forniti. I dati raccolti sono trattati con modalità cartacee, automatizzate e telematiche e con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento. Per offrirti i servizi potranno essere utilizzati anche il tuo numero di telefono il tuo indirizzo e-mail. È quindi evidente che, qualora tali dati non fossero conferiti, non ti potranno essere forniti quei servizi che richiedono l'uso di questi strumenti. L'eventuale invio volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel sito comporta l'acquisizione dell'indirizzo del mittente nonché di eventuali altre informazioni contenute nel messaggio; tali dati personali saranno utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

MF-agency e le aziende a essa collegate non chiederanno mai dati sensibili all’utente, come, per esempio, etnia, convinzioni filosofiche, politiche e religiose, etc.

Specifiche informative di sintesi e richieste di presa visione e accettazione verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

L’iscrizione on-line alla banca dati di MF-agency comporta la successiva acquisizione dei dati forniti, al fine di poter fornire all’utente il servizio richiesto.

La stessa iscrizione consente all’utente di inviare il curriculum vitae ed immagini personali; si rimanda al successivo capitolo “facoltatività del conferimento dei dati” per maggiori informazioni a riguardo.

In qualunque momento l’utente potrà richiedere la modifica, la cancellazione ovvero la restituzione dei dati forniti, come specificato in “MISURE DI SICUREZZA ADOTTATE PER LA TUTELA DEI DATI RACCOLTI”.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati negli appositi moduli di richiesta e di inviare alla MF-agency, dati personali come il curriculum vitae e/o delle immagini fotografiche, per l’iscrizione on-line, o per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni.

Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. L’invio di immagini personali alla MF-agency comporta l’automatico conferimento alla stessa MF-agency della seguente licenza d’uso:

· Licenza immagini

Tutto il materiale inviato a MF-agency sarà utilizzato a discrezionalità della redazione e non verrà restituito.

L’utente accetta che l’invio di materiale fotografico non rappresenta, di per sé, la conferma automatica della pubblicazione sul sito.

I dati personali inviati via web, posta elettronica, posta ordinaria o fax si intendono concessi a beneficio delle iniziative editoriali e promozionali di MF-agency o delle aziende ad essa collegate sia per il sito che per i social network rappresentativi del brand quali, ma non solo, facebook, twitter, google+, linkedin e pinterest.

Tutti i diritti di autore relativi al progetto MF-agency così come di tutte le ulteriori attività connesse a tale sito internet, sono di esclusiva proprietà di MF-agency: l’utente rinuncia fin d’ora a qualsiasi pretesa al riguardo, anche relativamente a prestazioni future.

MF-agency nel rispetto della privacy, non divulgherà cognome o dati personali ovvero sensibili che consentirebbero un contatto diretto con gli utenti presenti nel sito.

MF-agency si fa carico, in ogni circostanza, di controllare la serietà del richiedente la prestazione professionale.

MF-agency sarà rigorosa ed inflessibile nel denunciare eventuali atteggiamenti contrari alla legge, alla morale o al decoro.

· Licenza d’uso

L’invio di immagini personali alla MF-agency o alle aziende ad essa collegate tramite l’utilizzo del brand comporta l’automatico conferimento alla stessa
MF-agency della presente licenza d’uso.

Ai sensi degli art. 96, 97, 98 l. 633 del 22.04.1941 (g.u. del 16.07.1941 e successive modifiche) si autorizza la società MF-agency e le aziende ad essa collegate a pubblicare le proprie immagini sul proprio sito ovvero sui social network del brand e sul materiale informativo ed istituzionale delle aziende che utilizzano il brand MF-agency.

La durata della pubblicazione è a tempo indeterminato; lo scopo della pubblicazione è la promozione del soggetto stesso o dei servizi e/o prodotti dell’azienda.

MF-agency vieta l’uso di tali immagini in contesti contrari al pubblico decoro ovvero al comune senso del pudore o che pregiudichino la dignità personale dei soggetti rappresentati e a tale riguardo attua misure specifiche di sorveglianza e controllo. L’utilizzo delle immagini è da considerarsi in forma gratuita.

Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi, nel territorio italiano, dell’art. 157 del d.lgs. n. 196/2003, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali.

In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
MF-agency risponderà allo stesso modo all’autorità garante della privacy negli altri Stati Europei dove si troverà a operare.

RECLAMO ALL’AUTORITÀ COMPETENTE

Può essere sporto reclamo in relazione al trattamento all’Autorità competente: Garante sulla Protezione dei Dati personali, P.zza di Monte Citorio, 121 – 00186 Roma, Fax: (+39) 06.69677.3785, centralino telefonico: (+39) 06.696771, email: garante@gpdp.it

DATI DI NAVIGAZIONE

È utile conoscere che le procedure software del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet. Pur essendo informazioni non destinate ad essere associate a utenti identificati, per loro natura, se associate ad altri dati detenuti da terzi (ad es. il suo internet service provider), potrebbero permettere l'identificazione degli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URL (Uniform Resource Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati sono utilizzati ai soli fini di statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Il Titolare del trattamento e, a seconda del servizio richiesto, i Responsabili designati conservano, per un periodo limitato secondo le norme di legge, il tracciato (LOG) delle connessioni/navigazioni effettuate per rispondere alle eventuali richieste provenienti dall'autorità giudiziaria o da altro organo pubblico legittimato a richiedere detto tracciato per l'accertamento di eventuali responsabilità in caso di reati informatici.
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di conferire o meno i dati personali richiesti nel form di registrazione ai servizi. Su tale form peraltro alcuni dati possono essere contrassegnati come obbligatori; si deve intendere che tali dati sono necessari per l'erogazione del servizio richiesto. Qualora non vengano conferiti questi dati il servizio richiesto non potrà essere erogato.
Al momento dell'eventuale conferimento dei dati, secondo quanto previsto dall'art. 13 del D.lgs. n. 196/03 e dagli art. 13 e 14 del GDPR, viene fornita all'interessato un'informativa, sintetica ma completa e trasparente, sulle finalità e modalità dei trattamenti, sul carattere obbligatorio o facoltativo del conferimento dei dati, sulle conseguenze del mancato conferimento, sui soggetti o sulle categorie di soggetti cui i dati personali possono essere comunicati e l'ambito di diffusione dei dati medesimi, sui diritti di cui all'art. 7 del D.lgs. n. 196/03 e art. 15 e ss del GDPR (accesso, integrazione, aggiornamento, correzione, cancellazione per violazione di legge, opposizione al trattamento, ecc.), sull'identità e sulla sede del Titolare e dei Responsabili del Trattamento. L'interessato è quindi chiamato ad esprimere il suo consenso informato, libero, espresso in forma specifica e documentato nella forma prevista dalla legge, ove richiesto dalla medesima. Qualora i conferimenti di dati personali avvengano in fasi successive, potranno essere fornite integrazioni alle informative già rese in precedenza e richiesti nuovi consensi al trattamento disposti dal Codice Privacy e dal GDPR.

MISURE DI SICUREZZA ADOTTATE PER LA TUTELA DEI DATI RACCOLTI

La Società utilizza architetture e tecnologie "sicure" per proteggere i dati personali contro l'indebita divulgazione, alterazione od uso improprio. Le protezioni attivate nei confronti dei dati personali si propongono, in particolare, di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Dette misure di sicurezza rispondono ovviamente ai requisiti minimi indicati dal Legislatore (Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza di cui agli artt. da 33 a 36 del D.lgs. n. 196/03). I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del D.lgs. n. 196/03 e art. 16 del GDPR).
Ai sensi del medesimo articolo l'interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte ai recapiti della Società indicati nel footer del sito, ovvero potrai prendere contatto con MF-agency Sagl nella persona nominata dalla Società, Responsabile del Trattamento, scrivendo all’indirizzo privacy@mf-agency.com" o a mezzo posta all’indirizzo: MF agency Sagl, Riva Albertolli,1 CP 6525, 6900 – Lugano – CH